Nuevas normativas de facturación en España: Lo que tu empresa necesita saber

España está implementando cambios importantes en la facturación empresarial con dos normativas clave: Verifactu (Ley Antifraude 11/2021) y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022). Estas leyes buscan combatir el fraude fiscal, reducir la morosidad y promover la digitalización. Aquí te explicamos de forma sencilla qué significan para tu negocio y qué debes hacer.

1. Verifactu: Nuevos requisitos para tus sistemas de facturación

La normativa Verifactu (Real Decreto 1007/2023) establece estándares para los programas de facturación, asegurando que las facturas sean seguras, trazables y no manipulables. Afecta a todo tipo de facturas, incluidos los tickets.

1. 1. Obligaciones

• • ¿A quién afecta? A todas las empresas y autónomos en España sujetos al IRPF, Impuesto de Sociedades o Impuesto sobre la Renta de no Residentes (excepto País Vasco, Navarra o quienes usen el sistema SII).
  • ¿Qué se requiere? Los sistemas de facturación deben:
    • Generar un registro único por factura con un código hash
    • Incluir un código QR en las facturas y, en modo Verifactu, la mención “factura verificable”.
    • Operar en dos modalidades: envío directo de registros a la AEAT (modo Verifactu) o almacenamiento local con firma electrónica (modo no Verifactu).
    • Mantener un registro de eventos y permitir la exportación de datos a la AEAT.
  • Pequeños negocios: La AEAT ofrecerá una herramienta gratuita en su sede electrónica para crear facturas conformes.
  • Proveedores de software: Deben certificar que sus sistemas cumplen con Verifactu.

1. 2. Próximos pasos

• Contacta a tu proveedor de software ahora para confirmar que tu sistema estará actualizado a tiempo.
• Forma a tu equipo sobre la normativa, ya que las facturas no pueden modifi- carse ni anularse tras su emisión.
• Explora ayudas como el programa Kit Digital para financiar las adaptaciones.
• Fechas clave:
  • Desarrolladores de software: Deben adaptar los sistemas antes del 29 de julio de 2025.
  • Empresas: Cumplimiento obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
  • Autónomos: Plazo hasta el 1 de julio de 2026.

Por qué es importante: No cumplir puede acarrear multas de hasta 50.000 €. Sin embargo, estos cambios mejorarán la eficiencia y podrían simplificar tus declaraciones de impuestos.

2. Ley Crea y Crece: Facturación electrónica obligatoria

La Ley Crea y Crece amplía la obligatoriedad de la factura electrónica a las transacciones entre empresas (B2B), que actualmente solo es obligatoria para contratos con el sector público (B2G). Su objetivo es reducir la morosidad y aumentar la transparencia.

2. 1. Obligaciones

• ¿A quién afecta? A todas las empresas y profesionales en España para tran- sacciones B2B (excepto quienes no tengan sede en España o emitan tickets, salvo casos específicos).
• ¿Qué se requiere?
  • Emitir y recibir facturas electrónicas a través de plataformas privadas, una solución pública o ambas.
  • Garantizar la interconexión gratuita entre plataformas.
  • Informar sobre el estado de las facturas (aceptada, pagada, ) en plazos establecidos.
  • Cumplir con los estándares antifraude de Verifactu.

2. 2. Próximos pasos

• Prepárate para la facturación electrónica: Revisa tus sistemas actuales y explora plataformas compatibles.
• Mantente informado: El reglamento final aún está pendiente, pero los plazos son:
  • Empresas con facturación superior a 8M €: Cumplimiento 1 año tras la aprobación del reglamento.
  • Resto de empresas y profesionales: 2 años tras la aprobación.

Por qué es importante: Las multas por incumplimiento pueden llegar a 10.000 €. La facturación electrónica reducirá costes y mejorará la transparencia en tus operaciones.